Büroflächen: Die günstigste Lösung kann teuer werden

Büroflächen nicht nur nach Quadratmetern beurteilen

Häufig beginnt die Suche nach neuen Büroflächen mit den offensichtlichen Kriterien. Diese wären zum Beispiel: Wie gross ist die Fläche? Wo befindet sich das Gebäude? Wie hoch ist die Miete? All diese Faktoren sind einfach zu vergleichen, weshalb eine solche Vorgehensweise durchaus nachvollziehbar ist. Interessanterweise zeigt sich aber oft erst nachdem man mit der gesamten Firma eingezogen ist, ob eine Bürofläche wirklich zum Unternehmen passt. Denn jetzt kann plötzlich ziemlich deutlich werden, was im Argen liegt. Teams sitzen weiter auseinander als gedacht oder es fehlt ein Besprechungsraum. Kunden finden nur schwer einen Parkplatz. Oder was eigentlich ein kleines Anliegen sein sollte, entwickelt sich zu einem langwierigen Prozess, da Entscheidungen erst mehrere Instanzen durchlaufen müssen. Und das ist auch der Grund dafür, warum es sich oft lohnen kann, die Bürofläche nicht nur anhand von Zahlen zu bewerten. Die entscheidende Frage lautet vielmehr: Passt diese Immobilie zu meinem Arbeitsalltag oder macht sie alles nur komplizierter?

Wenn Unternehmen schneller wachsen als die Büroflächen

Der Grund, aus dem viele Unternehmen neue Büroflächen buchen, ist der, dass die bisherigen Räumlichkeiten plötzlich etwas zu beengt sind. Häufig steckt dahinter eine durchaus positive Entwicklung. Zum Beispiel sind neue Mitarbeiter hinzugekommen, zusätzliche Dienstleistungen sind im Aufbau begriffen oder es werden neue Märkte erschlossen. In solchen Situationen genügt es nicht, einfach mehr Fläche anzumieten. Hier geht es vielmehr um die Frage, ob die Räume auch in Zukunft den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden können. Kann man problemlos zusätzliche Arbeitsplätze integrieren? Lassen sich Teams neu organisieren? Gibt es genügend Flexibilität für Veränderungen?

Gute Büroflächen fallen im Alltag kaum auf

Die besten Büroflächen sind oft jene, die keinen grossen Redebedarf hervorrufen. Keiner spricht über sie, weil alles einwandfrei funktioniert. Alle Mitarbeiter erreichen ihren Arbeitsplatz problemlos. Kunden finden ausreichend Parkmöglichkeiten. Technische Einrichtungen laufen zuverlässig. Die Räume lassen sich sinnvoll nutzen und bieten genügend Platz für unterschiedliche Arbeitsformen. Erst wenn nicht alle diese Punkte erfüllt werden können, merkt man plötzlich, welche Bedeutung eine gut bewirtschaftete Immobilie tatsächlich hat. Büros beeinflussen den Alltag eines Unternehmens nämlich oft stärker, als es auf den ersten Blick erscheint.